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Cómo convertir una cotización aceptada en trabajo

Usa la cotización convertida como historial de alcance, precio, factura y trabajo relacionado.

Actualizado

Para: Owner, Admin

Antes de empezar

  • Confirma que la cotización sea la correcta antes de abrir el trabajo.
  • No archives, reenvíes ni programes seguimiento si solo estás revisando.
  • Usa servicios reales del mercado de Estados Unidos, como roofing, gutters, HVAC o window cleaning.

1. Revisar la cotización

  1. Abre la cotización desde Cotizaciones.
  2. Confirma el estado junto al título.
  3. Revisa el resumen financiero para ver total, convertido a factura y pendiente.
1. Revisar la cotización

2. Abrir el trabajo relacionado

  1. Si ves Ver trabajo, la cotización ya tiene trabajo asociado.
  2. Usa la tarjeta Trabajo asociado para confirmar JOB-004 y su estado.
  3. Continúa agenda, visitas y ejecución desde Trabajos.

3. Revisar factura y seguimiento

  1. Si la cotización ya tiene factura asociada, abre esa factura en vez de crear otra.
  2. Revisa Enviado por, Enviado el y Visto por cliente.
  3. Usa seguimientos si necesitas recordar el siguiente contacto.

Estados y opciones que puedes ver

Convertida

Significa: La cotización ya está conectada a un trabajo.

Siguiente paso: Trabaja desde el trabajo relacionado.

Enviada

Significa: La factura asociada ya fue enviada.

Siguiente paso: Da seguimiento al pago si corresponde.

Programado

Significa: El trabajo relacionado tiene agenda.

Siguiente paso: Coordina visitas y equipo.

Pendiente $0.00

Significa: No queda monto pendiente en esta cotización.

Siguiente paso: Confirma factura y pago antes de cerrar seguimiento.