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Cómo crear facturas desde trabajos

Convierte trabajos listos para cobrar en facturas sin perder el historial del cliente.

Actualizado

Para: Owner, Admin

Antes de empezar

  • Confirma que estás en la cuenta correcta antes de guardar cambios.
  • No guardes, envíes, cobres ni archives si solo estás revisando.
  • Usa nombres de servicios reales de Estados Unidos, como roofing, gutters, HVAC, window cleaning o exterior painting.

1. Seleccionar el trabajo correcto

  1. Abre Trabajos y revisa el trabajo antes de facturar.
  2. Confirma que servicios, monto y fechas estén correctos.
  3. Si el trabajo viene de una cotización, revisa la tarjeta Cotizaciones.
1. Seleccionar el trabajo correcto

2. Crear la factura

  1. Entra a Facturas y abre Nueva factura.
  2. Selecciona cliente, trabajo si aplica, servicios y fecha de vencimiento.
  3. Revisa subtotal, descuento, impuesto y total antes de guardar.
2. Crear la factura

3. Revisar el historial

  1. Vuelve al detalle del trabajo para confirmar que la factura aparece en Facturas.
  2. Usa esa tarjeta para abrir la factura después.
  3. Evita crear otra factura para el mismo trabajo si ya existe una.

Estados y opciones que puedes ver

Programado

Significa: El trabajo está en agenda.

Siguiente paso: Revisa si ya puede facturarse.

Enviada

Significa: La factura ya fue enviada.

Siguiente paso: Abre la factura existente antes de crear otra.

Convertida

Significa: La cotización está ligada al trabajo.

Siguiente paso: Mantén el historial unido.