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Cómo crear una factura desde un trabajo

Usa el detalle del trabajo para confirmar servicios, cotización y factura antes de preparar la factura.

Actualizado

Para: Owner, Admin

Antes de empezar

  • Confirma que estás en la cuenta correcta antes de guardar cambios.
  • No guardes, envíes, cobres ni archives si solo estás revisando.
  • Usa nombres de servicios reales de Estados Unidos, como roofing, gutters, HVAC, window cleaning o exterior painting.

1. Revisar el trabajo

  1. Ve a Trabajos y abre el trabajo que vas a facturar.
  2. Confirma el monto, los servicios y el estado junto al título.
  3. Si ya aparece una tarjeta en Facturas, abre esa factura en vez de crear otra.
1. Revisar el trabajo

2. Preparar la factura

  1. Ve a Facturas y abre Nueva factura.
  2. Selecciona el cliente y usa Trabajo (opcional) cuando necesites conectar la factura al trabajo.
  3. Revisa servicios, vencimiento, descuento e impuesto antes de guardar.
2. Preparar la factura

3. Evitar duplicados

  1. No generes otra factura si el trabajo ya muestra una factura relacionada.
  2. Si la factura ya existe, usa la tarjeta Facturas para revisar estado y monto.
  3. Si falta información, vuelve al trabajo o a la cotización antes de enviar al cliente.

Estados y opciones que puedes ver

Programado

Significa: El trabajo tiene fecha o visita definida.

Siguiente paso: Confirma que el servicio ya está listo para facturarse.

Convertida

Significa: La cotización ya fue convertida al trabajo.

Siguiente paso: No dupliques el trabajo desde esa misma cotización.

Enviada

Significa: La factura ya fue enviada al cliente.

Siguiente paso: Abre la factura existente para revisar o cobrar.

Trabajo (opcional)

Significa: Permite conectar la factura con un trabajo.

Siguiente paso: Úsalo cuando quieres mantener el historial unido.