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Cómo crear y enviar facturas

Crea una factura, revísala como borrador y prepara el email antes de enviarlo al cliente.

Actualizado

Para: Owner, Admin

1. Crear la factura

  1. Abre Facturas y haz clic en Crear factura.
  2. Completa cliente, servicio, precio y vencimiento.
  3. Guarda la factura para revisarla como borrador.
Cómo crear y enviar facturas
Cómo crear y enviar facturas

2. Preparar el email

  1. Desde el detalle, haz clic en Enviar.
  2. Elige Email.
  3. Revisa destinatario, asunto, mensaje y PDF.
  4. Presiona Enviar email solo cuando todo esté correcto.
Cómo crear y enviar facturas

Estados qué puedes ver

Borrador

Significa: La factura existe, pero todavía no se envío al cliente. Dónde aparece: Lista y detalle de factura. Siguiente paso: Revisar y enviar cuando esté lista. No significa: No significa qué el cliente ya la recibió.

Enviada

Significa: La factura fue envíada al cliente y puede estar pendiente de cobro. Dónde aparece: Lista y detalle de factura. Siguiente paso: Dar seguimiento o registrar pago cuando corresponda. No significa: No significa qué ya está pagada.

Pagada

Significa: La factura ya no tiene saldo pendiente. Dónde aparece: Lista y detalle de factura. Siguiente paso: Revisar historial o recibos si hace falta. No significa: No cambia automáticamente el estado del trabajo.

Saldo pendiente

Significa: Queda un monto por cobrar. Dónde aparece: Resumen financiero. Siguiente paso: Registrar pago o enviar recordatorio cuando corresponda. No significa: No significa qué el cliente vio la factura.