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Cómo evitar clientes duplicados

Busca al cliente antes de crearlo y compara nombre, teléfono, email y dirección para no duplicar contactos de roofing, HVAC, painting u otros trabajos.

Actualizado

Para: Owner, Admin

Antes de empezar

  • Revisa primero la lista de Clientes antes de usar Nuevo cliente.
  • Busca por nombre, email, teléfono o dirección.
  • Si encuentras una coincidencia, abre el cliente existente en vez de crear otro.

2. Crea solo si no existe

  1. Si no encuentras coincidencia, abre Nuevo cliente.
  2. Elige Persona o Compañía.
  3. Completa nombre, teléfono, email y dirección con cuidado.
  4. Antes de Guardar, vuelve a revisar que no sea el mismo cliente con otro teléfono o dirección.
Formulario de nuevo cliente antes de guardar

Estados y opciones que puedes ver

Clientes

Significa: Lista de personas registradas.

Siguiente paso: Busca aquí antes de crear uno nuevo.

Compañías

Significa: Lista de negocios registrados.

Siguiente paso: Revisa si el cliente trabaja como empresa.

Activos / Inactivos

Significa: El cliente puede estar activo o archivado.

Siguiente paso: Revisa ambos antes de duplicar.

Guardar

Significa: Crea el cliente con los datos capturados.

Siguiente paso: Úsalo solo cuando confirmaste que no existe.