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Cómo usar servicios en cotizaciones y facturas

Aprende cómo los servicios guardados ayudan a llenar líneas de cotizaciones y facturas con nombres consistentes.

Actualizado

Para: Owner, Admin

1. Preparar el servicio

  1. Ve a Configuración > Servicios.
  2. Confirma que el servicio exista en la lista.
  3. Al crear o editar, revisa que esté disponible para cotizaciones, trabajos y facturas.
Servicios reutilizables guardados

2. Confirmar disponibilidad

  1. La opción Disponible en cotizaciones, trabajos y facturas controla dónde se puede elegir el item.
  2. Úsala para servicios repetidos como roofing, gutter cleaning, HVAC o pressure washing.
  3. Guarda el cambio solo cuando quieras conservarlo.
Opción de disponibilidad del servicio

3. Usarlo en una cotización

  1. En la sección Servicios de una cotización, agrega una línea.
  2. El nombre del servicio ayuda a mantener descripciones y precios más consistentes.
  3. Ajusta cantidad, precio, tax o descuento según el trabajo.
Servicios usados en una cotización

4. Usarlo en una factura

  1. En una factura, agrega servicios o productos al detalle.
  2. Usa servicios guardados para no escribir los mismos conceptos desde cero.
  3. Revisa subtotal, tax y total antes de enviar o cobrar.
Servicios usados en una factura

Estados que puedes ver

Disponible

El servicio puede seleccionarse en documentos y trabajos.

Siguiente paso: Déjalo activo para servicios frecuentes.

Servicio

Item de trabajo o mano de obra reutilizable.

Siguiente paso: Úsalo para conceptos que vendes seguido.

Producto

Item material o producto reutilizable si tu catálogo lo necesita.

Siguiente paso: Úsalo cuando vendas materiales o partes.