Antes de empezar
- Revisa si el elemento está dentro del periodo de recuperación.
- Ten cuidado con facturas pagadas y registros fiscales.
- No uses Vaciar todo si no revisaste cada tipo de elemento.
1. Revisar las reglas de Papelera
- Papelera muestra que los elementos se eliminan permanentemente después de 30 días.
- Las facturas pagadas se conservan 7 años en el archivo fiscal.
- Los contadores te ayudan a detectar elementos próximos a expirar.
La pantalla separa elementos normales de registros que deben conservarse más tiempo.
2. Diferenciar restaurar y eliminar
- Abre el menú de acciones de la fila.
- Restaurar devuelve el elemento.
- Eliminar ahora intenta borrar de forma permanente.
No selecciones Eliminar ahora si necesitas conservar el historial.
3. Cuándo no borrar
- No borres si todavía necesitas facturas pagadas, información fiscal o historial operativo.
- No borres si el elemento puede afectar trabajos, clientes o documentos relacionados.
- Si no estás seguro, déjalo en Papelera hasta confirmar.
Estados y opciones
Significa: Cantidad de elementos eliminados que todavía aparecen en Papelera.
Siguiente paso: Revísalo antes de vaciar o restaurar.
Significa: Elementos que están cerca de borrarse de forma permanente.
Siguiente paso: Dales prioridad si todavía los necesitas.
Significa: Información que se conserva por motivos fiscales, como facturas pagadas.
Siguiente paso: No la trates como un elemento común de Papelera.
Significa: Tiempo aproximado antes de la eliminación permanente.
Siguiente paso: Restaura antes de que llegue a cero.
Significa: Devuelve el elemento a su módulo original.
Siguiente paso: Úsalo solo cuando confirmes que debe volver.
Significa: Borra el elemento de forma permanente.
Siguiente paso: No lo uses si necesitas conservar evidencia.
Significa: Elimina elementos que ya cumplieron el plazo.
Siguiente paso: Revísalo antes de usarlo.
Significa: Intenta eliminar todo lo que se pueda borrar desde Papelera.
Siguiente paso: Evítalo si no revisaste cada tipo.