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Qué pasa si edito una cotización ya enviada

Revisa qué opciones quedan disponibles cuando una cotización ya fue enviada, aceptada o convertida a trabajo.

Actualizado

Para: Owner, Admin

Antes de empezar

  • Abre la cotización correcta desde Cotizaciones.
  • Confirma si el cliente ya la recibió, la vio, la aceptó o si ya se convirtió en trabajo.
  • Si el alcance cambió, revisa el trabajo y la factura asociada antes de prometer un nuevo total.

1. Revisar el estado antes de cambiar algo

  1. Abre la cotización y mira el badge junto al título.
  2. Revisa Enviado por, Enviado el y Visto por cliente.
  3. Si ves Convertida, trabaja desde el trabajo o la factura asociada.
Cotización convertida con resumen financiero, factura asociada y trabajo programado

Cuando la cotización ya avanzó, el detalle funciona como historial del alcance, precio y documentos conectados.

2. Usar las acciones disponibles

  1. Usa Ver trabajo para revisar agenda, visitas, equipo y avance operativo.
  2. Abre la factura asociada si el cambio está relacionado con cobro, balance o payment status.
  3. Usa el menú de más acciones solo si sabes que no vas a duplicar trabajo ni factura.

3. Cuándo conviene editar y cuándo no

  1. Si la cotización está en Borrador, normalmente puedes editar servicios, tax y total antes de enviar.
  2. Si ya esta Enviada, cambia solo errores claros y revisa el mensaje que verá el cliente.
  3. Si está Aceptada o Convertida, confirma el cambio con el cliente y continúa desde el trabajo o factura.

Estados y opciones que puedes ver

Borrador

Significa: Todavía no se envió al cliente.

Siguiente paso: Ajusta servicios, tax, descuento y notas antes de enviarla.

Enviada

Significa: El cliente ya recibió la cotización.

Siguiente paso: Edita con cuidado y confirma si debes reenviar el documento actualizado.

Aceptada

Significa: El cliente aprobó la cotización.

Siguiente paso: Evita cambiar precio o alcance sin confirmarlo con el cliente.

Convertida

Significa: La cotización ya está conectada a un trabajo.

Siguiente paso: Revisa el trabajo asociado y cualquier factura relacionada.

Enviada

Significa: La factura asociada ya fue enviada.

Siguiente paso: Da seguimiento al balance o pago desde Facturas.

Programado

Significa: El trabajo asociado tiene una visita o fecha planeada.

Siguiente paso: Coordina cambios desde Trabajos o Calendario.

Pendiente $0.00

Significa: No queda balance pendiente en la cotización mostrada.

Siguiente paso: Revisa la factura asociada para confirmar el cobro.