Antes de empezar
- Revisa la pestaña del tipo correcto: clientes, trabajos, cotizaciones, facturas, seguimientos, gastos, visitas o servicios.
- Usa Días restantes para decidir prioridad.
- No confundas Papelera con archivo fiscal.
1. Revisar tipos de elementos
- Papelera separa clientes, trabajos, cotizaciones, facturas, seguimientos, gastos, visitas, servicios y plantillas.
- El número junto al tipo muestra cuántos elementos hay en esa categoría.
- Filtra o busca si hay muchos registros.
Los tabs ayudan a revisar qué se puede recuperar por tipo.
2. Entender qué se puede hacer
- Si aparece Restaurar, el elemento puede volver al módulo original.
- Si aparece Eliminar ahora, esa acción lo borra permanentemente.
- Si el registro pertenece al archivo fiscal, trátalo como información conservada, no como un borrado común.
La disponibilidad de acciones depende del tipo y estado del elemento.
3. Límites importantes
- Los elementos normales tienen un plazo de recuperación.
- Los registros fiscales pueden conservarse más tiempo aunque ya no estén activos.
- Después de la eliminación permanente, no asumas que podrás recuperarlo desde la app.
Estados y opciones
Significa: Cantidad de elementos eliminados que todavía aparecen en Papelera.
Siguiente paso: Revísalo antes de vaciar o restaurar.
Significa: Elementos que están cerca de borrarse de forma permanente.
Siguiente paso: Dales prioridad si todavía los necesitas.
Significa: Información que se conserva por motivos fiscales, como facturas pagadas.
Siguiente paso: No la trates como un elemento común de Papelera.
Significa: Tiempo aproximado antes de la eliminación permanente.
Siguiente paso: Restaura antes de que llegue a cero.
Significa: Devuelve el elemento a su módulo original.
Siguiente paso: Úsalo solo cuando confirmes que debe volver.
Significa: Borra el elemento de forma permanente.
Siguiente paso: No lo uses si necesitas conservar evidencia.
Significa: Elimina elementos que ya cumplieron el plazo.
Siguiente paso: Revísalo antes de usarlo.
Significa: Intenta eliminar todo lo que se pueda borrar desde Papelera.
Siguiente paso: Evítalo si no revisaste cada tipo.