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Qué significan los estados de una factura

Entiende los estados y resúmenes de la lista de facturas para saber qué cobrar, revisar o cerrar.

Actualizado

Para: Owner, Admin

1. Leer la lista de facturas

La lista muestra nombre de factura, cliente, vencimiento, estado y monto. Los resúmenes superiores ayudan a priorizar cobros.

Qué significan los estados de una factura

Estados qué puedes ver

Borrador

Significa: La factura existe, pero no se envío todavía. Dónde aparece: Fila de factura y resumen Borradores. Siguiente paso: Revisar y enviar cuando esté lista. No significa: No significa qué el cliente la recibió.

Enviada

Significa: La factura fue envíada y puede estar pendiente de cobro. Dónde aparece: Fila de factura. Siguiente paso: Dar seguimiento o registrar pago cuando corresponda. No significa: No significa qué esté pagada.

Pagada

Significa: La factura ya no tiene saldo pendiente. Dónde aparece: Fila de factura. Siguiente paso: Conservar recibo o historial si hace falta. No significa: No cambia automáticamente otros documentos.

Por cobrar

Significa: Suma de facturas envíadas con saldo abierto. Dónde aparece: Resumen superior. Siguiente paso: Priorizar seguimiento de pago. No significa: No incluye facturas pagadas.

Vencidas

Significa: Facturas con fecha vencida y saldo abierto. Dónde aparece: Resumen superior. Siguiente paso: Contactar al cliente o revisar acuerdo. No significa: No significa qué el pago falló.

Por vencer

Significa: Facturas qué se acercan a la fecha de vencimiento. Dónde aparece: Resumen superior. Siguiente paso: Dar seguimiento preventivo. No significa: No significa qué ya están tarde.